Fáza 1: Prijatie žiadosti: Po prijatí žiadosti, ktorá spĺňa požiadavky, certifikačný orgán poskytne žiadateľovi vyhlásenie o prijatí, v ktorom ho informuje o zaslaní alebo odoslaní príslušných dokumentov a materiálov.

Fáza 2: Preskúmanie údajov: Počas fázy overovania údajov musia inžinieri certifikácie produktov rozdeliť aplikáciu na jednotky. Ak sa vyžaduje skúška vzorky, certifikačný technik produktu po rozdelení jednotky zašle žiadateľovi oznámenie o vzorke.

Fáza 3: Prijatie vzorky: Vzorku zašle žiadateľ alebo certifikačný orgán notifikovanému orgánu.

Fáza 4: Testovanie vzorky: Počas testovania vzorky musí žiadateľ opraviť nesúlad vzorky podľa certifikátu o testovaní vzorky. Po ukončení skúšky vzorky musí testovacia organizácia vyplniť oznámenie o výsledku skúšky vzorky a predložiť certifikačnému orgánu správu o skúške a ďalšie údaje.

Fáza 5: Audit továrne: V prípade aplikácií, ktoré vyžadujú inšpekcie továrne, certifikačný orgán organizuje inšpekcie továrne.

Fáza 6: Posudzovanie zhody: Inžinieri certifikácie produktov vykonávajú počiatočné posúdenie po zhromaždení a usporiadaní výsledkov každej fázy. Posudzovateľ zhody prehodnotí vyššie uvedené výsledky.

Fáza 7: Schválenie certifikátu: Certifikačný orgán vydáva certifikát

Fáza 8: Tlač, prijatie, odoslanie a správa certifikátu: Údaje zhromažďuje žiadateľ alebo sa musí certifikát odoslať.